事关人事档案
毕业生注意啦
在南宁，人事档案管理
方便！免费！
记得一定要好好管理！
你的档案去哪里？怎么办？
双选会活动现场。广西云-南国早报记者 黄婧 通讯员 邓小羽 摄（资料图）
一、毕业了，你的档案应该转去哪？
情形一：
在机关事业单位或国有企业就业
毕业后被机关、事业单位或国有企业（含国有控股企业）录（聘）用的，此类型的工作单位一般具有档案管理权限，档案由学校直接转至录（聘）用单位管理。
毕业生只要在学校填写接收信息时，“接档单位”上写清楚工作单位名称、地址、联系电话，学校将按填写的信息将档案转递至工作单位。
举个例子
小李同学，北京某高校2025届毕业生
她已与南宁市某公办中学达成就业意向，在学校填写接收信息时，“接档单位”栏上写明该中学的名称、地址和联系电话，等她毕业后，老师会整理好档案，并根据她所填写的档案接收信息，通过专门渠道将她档案转递到其所在的中学。
情形二：
在民营企业等非公有制经济单位就业或其他就业形式
民营企业等非公有制经济单位工作的，此类单位一般不具备档案管理权限，档案可以转至户籍所在地或就业所在地公共就业和人才服务机构管理。
毕业生在学校填写接收信息时，“接档单位”栏上可以填写户籍所在地公共就业和人才服务机构的名称、地址、联系电话，也可以填写就业所在地公共就业和人才服务机构的名称、地址、联系电话。学校将按填写的信息将档案转递至公共就业和人才服务机构。
毕业生可通过南宁人社微信公众号或南宁智慧人社App的“人才服务流动人员档案接收”，也可通过广西人社微信公众号、广西人社服务微信公众号或广西人社App的“人事人才人事档案接收”直接向南宁市各级公共就业和人才服务机构申请档案接收。
举个例子
小杨同学，户籍在湖南省衡阳市，广州某高校2025届毕业生
他已与南宁市某民营企业达成就业意向。小杨可选择将档案转至南宁市人才服务管理办公室管理，也可将档案转至户籍地（衡阳市）公共就业和人才服务机构管理。在学校填写接收信息时，“接档单位”栏上写清楚南宁市人才服务管理办公室或衡阳市公共就业和人才服务机构的名称、地址和联系电话，毕业后老师会整理好档案，并根据他所填写的档案接收信息，通过专门渠道将档案转递至南宁市人才服务管理办公室或衡阳市公共就业和人才服务机构。
情形三：
暂时未就业
离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
为促进高校毕业生来邕留邕就业创业，暂时未就业的应届高校毕业生，凡自愿到南宁市工作，愿意把档案转至南宁市人才服务管理办公室管理的，均可通过南宁人社微信公众号或南宁智慧人社App的“人才服务流动人员档案接收”，也可通过广西人社微信公众号、广西人社服务微信公众号或广西人社App的“人事人才人事档案接收”直接向南宁市人才服务管理办公室申请档案接收，不受户籍地或就业地限制。
举个例子
小赵同学，云南省昆明市人，海南省某高校2025届毕业生
他毕业后想到南宁找工作，在学校填写档案接收信息时，写上南宁市人才服务管理办公室名称、地址和电话，之后，老师将会整理好档案，并根据他填写的档案接收信息，把其档案转递至南宁市人才服务管理办公室管理。毕业后，他可通过电话或南宁人社微信公众号、南宁智慧人社App，广西人社微信公众号、广西人社服务微信公众号、广西人社App等渠道，了解其档案接收情况。
二、转递档案，哪些事项要注意？
毕业生档案只能由学校通过单位专人送取、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递寄送或个人自带的档案将被拒收！！！特别记住：
档案严禁自带！
档案严禁自带！
档案严禁自带！
特别提醒
通过“EMS标准快递”转递，需同时满足：
1.使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套；
2.寄出单位只能为高校；
3.封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。
三、毕业后，怎么查你的档案到哪了？
可先向你的毕业院校查询档案是否已经转出，凭学校提供的EMS快递单号登录EMS网站查询自己的档案物流情况。记住，还要及时去接收档案的单位（工作单位或公共就业和人才服务机构）查询档案的到达情况，以免错过查询期限。
温馨提示：档案寄出后2个月至1年内是查询档案的最佳时限。查询时间过早，档案接收机构可能还未完成档案信息的录入，查询时间过晚，EMS网站可能查询不到物流记录。
档案接收情况怎么查？
档案转递到南宁市各级公共就业和人才服务机构的，可通过以下方式查询：
手机查询
登录南宁人社微信公众号、南宁智慧人社App，广西人社、广西人社服务微信公众号、广西人社App查询。以南宁人社微信公众号为例：进入首页“掌上办事”，注册并登录点击“人才服务”点击“流动人员档案查询”，即可查询档案接收情况。
温馨提示：如果查询结果显示有档案编号、状态、所属机构和接收时间，那恭喜你，你的档案已经入库了。如果没有查到数据也不用着急，可能你的档案还在路上，或者档案在整理入库中。
现场查询
如果以上述方式查不到你的档案信息，您又急需使用档案，请凭学校提供的EMS快递单号致电接收机构或直接到接收机构现场查询确认。
南宁市各级公共就业和人才服务机构名册
四、毕业生档案存放收取费用吗？
不收费。自2015年1月1日起，各级公共就业和人才服务机构已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
档案不但不能自带
更不能私自拆封！
如果学校要将档案交给你
请坚决说NO！
